Un rendez-vous professionnel ne s’improvise pas. Il faut faire tout un travail de logistique pour éviter toutes sortes de problèmes et donner une bonne image à la personne qui sera devant vous le jour-j. Cette préparation passe aussi bien par vous que par le lieu dans lequel vous accueillez votre client. Vous aussi vous êtes en panne d’idées et vous vous demandez comment et où organiser votre rendez-vous professionnel, Le 8 Petion vous explique toutes les techniques pour louer une salle à Paris !
Préparer en amont votre rendez-vous professionnel
Pour optimiser au mieux votre rendez-vous professionnel, il est important de programmer tout à l’avance. L’heure, la date et le lieu sont des éléments à ne pas négliger. Vous vous demandez quel est l’horaire et le jour idéal ? Nous vous donnons tous nos conseils !
La date et l’heure
De manière générale, tout dépend des préférences de chacun. Le plus important est de s’adapter aux préférences de votre client. Ainsi, vous lui demanderez ce qui lui convient le mieux en fonction de son emploi du temps pour qu’il n’y ait à la fin aucun désistement des deux parties. Le client est roi ! C’est la clé de tout commercial !
Trouver le lieu
Vous vous demanderez sans doute pourquoi organiser un rendez-vous professionnel si vous avez déjà des locaux ? Nous allons vous l’expliquer ! Si vous ne possédez pas de local ou même si vous en avez et que vous voulez sortir de votre cadre de référence, le mieux à faire serait de louer une salle à Paris. De cette manière, si c’est un rendez-vous professionnel important, vous serez dans un cadre moins formel que celui de votre entreprise.
Premièrement, organiser un rendez-vous en extérieur vous permettra d’imposer une heure précise. Vous serez ainsi obligé de respecter le timing pour éviter tout retard et faire attendre votre client. De même, votre client ne viendra ni trop tôt ni trop tard dans vos bureaux. Dans un second temps, vous construirez un cadre plus “intime” avec votre client, ce qui vous permettra de vous rapprocher plus de lui et d’améliorer vos relations. Il se sentira privilégié !
Louer une salle à Paris : les points importants
Une salle spacieuse
Optez pour une salle qui possède un bel espace ! Vous pourrez ainsi optimiser l’aménagement de cette dernière. Aussi, vous pourrez accueillir votre rendez-vous professionnel dans un local aéré, c’est toujours plus agréable !
Une salle lumineuse
Il y a un réel lien de causalité entre la luminosité dans des bureaux de travail et le bien-être. En effet, on remarque bien que travailler dans une salle lumineuse change tout de suite les humeurs de chacun. La lumière naturelle est la première source de lumière recommandée. C’est pourquoi il est important pour vous de choisir une salle avec de grandes vitres qui pourront laisser passer la lumière du soleil. Si par ailleurs votre jour de rendez-vous est sujet à des intempéries ou se passe le soir, il vous faudra une salle avec des lumières artificielles éclairantes comme des LED accrochées au plafond. Ainsi, choisissez une salle illuminée pour maximiser la bonne ambiance de votre rendez-vous.
Du mobilier adaptable
Les salles de location sont souvent vides et inadaptées à des rendez-vous professionnels. Lorsque vous chercherez la vôtre, prêtez attention au mobilier mis à disposition. Pas question de faire asseoir vos clients par terre. Le plus : si vous trouvez une salle avec du mobilier à disposition, faites en sorte que ce mobilier soit adaptable pour aménager l’espace selon votre bon vouloir !
Un accès internet
Lorsque l’on entre dans un lieu de travail, la première chose que l’on demande est le code Wi-Fi ! À l’ère du digital, il est difficile de mener un rendez-vous professionnel sans connexion à internet. N’oubliez donc pas de trouver une salle avec une connexion Wi-Fi !
Des outils supports pour votre travail
Pour servir de support à votre travail, certains objets sont parfois primordiaux ! Si vous voulez par exemple présenter des diaporamas ou des vidéos, quoi de plus agréable que d’utiliser un vidéo-projecteur. De la même manière, si vous souhaitez générer des idées, quoi de plus agréable que de le faire sur un whiteboard ? Vous l’aurez compris, l’organisation ça sert aussi lors d’un rendez-vous professionnel.
Une salle accessible
Une salle accessible dépend, comme dit précédemment du cadre spatial dans la ville. Par ailleurs, il y a une chose à ne pas oublier : l’accessibilité via les transports en commun. Paris regorge de stations de métro et d’arrêts de bus, mais souvent, si vous louez une salle à Paris, elle peut se trouver éloignée de la station la plus proche. Pensez donc à la logistique des transports !
De quoi prendre un pot !
Pour mettre votre client à son aise et pour l’accueillir chaleureusement, vous devrez sans doute lui proposer quelque chose à boire ! Une bonne salle de location dispose de toutes les machines nécessaires pour faire votre café/thé et de la vaisselle qui vous servira à les consommer.
Louer une salle à Paris pour un rendez-vous professionnel : Le 8 Petion
Au 8 Petion, vous aurez à votre disposition une salle de rendez-vous de 28 mètres carré ! Le 8 Petion, c’est un local accessible dans un quartier agréable, un local propre et spacieux et une salle qui offre des supports de travail : paper-board, vidéo-projecteur, bureaux adaptables selon vos envies. Nous proposons aussi le WIFI si vous souhaitez travailler ainsi qu’un espace cuisine équipé d’un point d’eau, d’une machine à café et d’une bouilloire pour faire une pause.
Situé à une centaine de mètres du métro Voltaire (ligne 9), notre salle à louer à Paris 11 est à moins de 10 minutes de Bastille, République et Nation. Elle est ouverte toute la semaine aux heures que vous préférez. Donnez un coup d’oeil à nos disponibilités sur notre planning et appelez-nous pour réserver au 06 02 72 85 02.
À très vite !
Bérengère du 8 Petion
