Organiser une réunion entre ses collaborateurs est important pour favoriser l’entente de ses équipes et faire le point l’avancée des projets en cours, voici les 6 caractéristiques de la bonne salle de réunion que nous avons retenues.
La réunion peut aussi être un outil efficace pour signer un contrat avec un client difficile à convaincre et à rassurer. Mais au delà des enjeux et de l’ordre du jour d’une réunion, il est essentiel de s’intéresser au lieu où elle va se dérouler. Au moment d’aménager Le 8 Petion, nous nous sommes beaucoup interrogés sur ce qui fait une bonne salle de réunion.
#1 Une luminosité agréable
Pour favoriser le bien-être de ses collaborateurs, le premier point important concerne la luminosité de la salle de réunion. La médecine du travail préconise un éclairage essentiellement de type naturel. Il est aussi conseillé que l’éclairage soit homogène et diffus. Pour cela, l’éclairage naturel doit être secondé par des LED installées au plafond à intervalles réguliers.
#2 Un mobilier adapté
Une bonne salle de réunion doit être équipée de mobilier adapté. Des chaises et des tables, c’est évident. Pas question d’inviter vos collaborateurs ou vos clients à s’asseoir par terre ! … quoique ce serait possible au 8 Petion : nous proposons tapis et briques de yoga 😉 Plus encore, le mobilier doit être léger et mobile, de façon à pouvoir aménager l’espace selon votre bon vouloir : grande table ou petits îlots. Vous pouvez aussi souhaiter enlever les tables et ne conserver que les chaises pour installer votre espace en mode conférence.
#3 La technologie au service du travail
La technologie est importante, jusque dans les salles de réunion. Difficile aujourd’hui d’envisager une réunion sans Wifi et sans accès à des prises électriques pour brancher les ordinateurs de l’ensemble de vos collaborateurs. Ces points peuvent paraître évidents… mais n’oubliez pas d’y penser au moment de trouver votre salle de réunion idéale !
#4 Des outils pour faciliter la réflexion
Une bonne salle de réunion, c’est une salle où les idées peuvent fuser et où le matériel est adapté pour les récolter. Elle met à votre disposition un paper-board ou un white board pour canaliser les idées de vos collaborateurs et échanger avec vos clients. Il est aussi intéressant de pouvoir déployer un rétroprojecteur pour projeter sa présentation et la rendre accessible à l’ensemble de l’équipe.
#5 De la caféine !
Pour une bonne réunion, n’oubliez pas de nourrir les méninges de vos collaborateurs ! Accueillez-les avec les croissants lors d’une réunion en début de matinée pour une plus grande efficacité. Et abreuvez-les en caféine (ou théine) en cours de réunion pour ne pas que le flux d’idées ne se tarisse. C’est prouvé : la caféine aide à se concentrer ! Une bonne salle de réunion met à disposition un espace thé / café pour combler les besoins de ses occupants.
#6 Un lieu extérieur de l’entreprise
Cela vous étonnera peut-être, mais une bonne salle de réunion, c’est aussi une salle en dehors de votre entreprise. Et ce, pour plusieurs raisons. D’une part, sortir vos collaborateurs de vos bureaux leur permet de relâcher la pression et d’être plus créatif. Pour permettre la co-construction et l’échange, sortir du cadre physique de l’entreprise est la clé !
D’autre part, l’intérêt d’évoluer en dehors du cadre de votre entreprise est que vous allez pouvoir mieux gérer le temps. Imposer un cadre temporel à la réunion (deux heures, par exemple), est un bon moyen d’optimiser son temps.
Et enfin, avoir un espace en dehors de votre entreprise peut vous aider à vous rapprocher de vos clients ou à mieux les recevoir (si vos locaux sont petits, par exemple).
Notre salle de réunion à Paris Voltaire
Au moment d’aménager notre salle de réunion à Paris Voltaire, Le 8 Petion, nous avons décidé de répondre à ces six problématiques et de mettre l’accent sur le confort de notre espace : la luminosité, la mobilité et l’équipement du 8 Petion ont été adaptés pour la réception de réunions de travail. Nous proposons aussi un espace cuisine équipé d’une machine à café et d’une bouilloire.
Située à une centaine de mètres du métro Voltaire (ligne 9), notre salle est à moins de 10 minutes de République et de Nation. Réservez dès maintenant votre salle de réunion Paris Voltaire au 06.02.72.85.02.
A très vite !
Bérengère du 8 Petion
📸 Atelier Holi. Lab 📸 Rencontres Estelle Gnana http://estellegnana.com 📸 Lab Action'Elles
