organiser et réussir un vernissage au 8 Petion

5 conseils pour organiser et réussir un vernissage parisien

Vous souhaitez organiser et réussir un vernissage pour vous ou un proche ?

Voici quelques idées réunies grâce aux différents vernissages qui ont déjà eu lieu au 8 Petion.

Cette liste est empirique mais certainement pas exhaustive ! Si vous pensez à d’autres idées, partagez les avec nous.

Pour que tout se passe au mieux, je vous conseille vivement d’anticiper l’organisation de votre vernissage.

Prévoir la date et choisir le lieu

Demander les disponibilités des personnes dont vous souhaitez la présence. Leur soutien peut être important pour vous.

Le lieu est primordial, je ne dirai pas le contraire, c’est évident 😉

Si vous avez repéré plusieurs salles, comparez les prix et surtout faites attention à la taille de la salle, sa disposition, son emplacement et son accès pour éviter les mauvaises surprises.

Annoncer l’événement

Il est indispensable d’annoncer votre exposition même si ce n’est pas toujours une démarche facile.

Les tracts et affichages restent efficaces. En parler sur votre site internet lorsque vous en avez un est un plus. Et bien sûr, ne pas hésiter à relayer l’information sur les réseaux sociaux sans oublier de faire appel à vos proches pour plus de diffusion.

Les préparatifs avant le jour J 

  • Conviez les médias qui sauront communiquer efficacement autour de votre projet
  • Choisissez les œuvres que vous souhaitez exposer
  • Souscrivez une assurance expositions oeuvres d’art
  • Préparez le système de fixation à l’arrière de chaque tableau. Des cimaises sont prévues au 8 Petion 😊
  • Imprimez les éléments papier de votre communication : flyers, affiches, cartes de visite, cartes postales …
  • Envoyez les invitations
  • Imprimez les tarifs sur une dizaine de feuilles A4 plastifiées
  • Pensez aux gommettes autocollantes qui serviront à signaler les œuvres vendues
  • Pensez à des petites attentions à offrir : badges, stylos …
  • Réservez un photographe. Vous n’aurez aucune disponibilité pour vous en charger et c’est un plus pour avoir de belles photos représentatives de votre soirée
  • Acheter les boissons et quelques gourmandises pour le jour J

 Le jour J

Arrivez avant les invités.

Je sais, c’est stressant mais c’est tout de même préférable. Vous n’imaginez sans doute pas le nombre fois où c’est moi qui me suis retrouvée à accueillir des invités sue je ne connaissais absolument pas.

Laissez sur une table prévue à cet effet des cartes de visite, des flyers, votre book ou/et des cartes de postales.

Soyez beau belle ! C’est votre vernissage !

Et restez sobre, ce sera plus facile de vous consacrer à vos invités et les renseigner sur vos œuvres. Ils sont curieux de vous entendre.

Il est également sympa de présenter les invités entre eux. Une vraie aide pour les timides !

Pour plus de convivialité, prévoyez un verre de bienvenue avec quelques gourmandises sucrées et/ou salées avec une préférence pour le salé.

Prévoyez un livre d’or, cela fait tellement plaisir !

 

 

J’espère que ces quelques points vous aideront et feront de votre soirée un vernissage réussi. N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet.

☎️ 06 02 72 85 02

 
📩 contact

 
📆 calendrier des disponibilités

 
📍 8, rue Pétion, Paris 11ème, Métro Voltaire

 

L’illustration est de Bérengère Lancelin (nous avons le même prénom, la même orthographe mais ce n’est malheureusement pas moi).